Procès-verbal d’assemblée générale PCMA 2017-2018

PROCES VERBAL DES ASSEMBLEES (extraordinaire et ordinaire)
DU P.C.M.A. 25 Novembre 2017, 15h au club-house

Le 25 novembre 2017 les membres du Passing Club de Maisons-Alfort se sont réunis en assemblées extraordinaire et ordinaire sur convocation du comité directeur.

Une feuille de présence d’émargement a été établie et signée par les membres présents, en leur nom propre ou en qualité de mandataire :
– 20 présents
– 13 représentés
– Total 33
L’assemblée est présidée par Marc Petit, trésorier. Il est assisté des membres du comité de direction. Il remercie les participants et présente les membres du comité de direction : Sophie De La Potterie, Franck Kassabi, Stéphane Culerrier, Laurent Boudon, Pierre Rondeau

Ordre du jour :
1. Assemblée générale extraordinaire
2. Introduction à l’assemblée générale ordinaire
3. Rapport moral
4. Rapport financier, vérification des comptes, budget prévisionnel
5. Le quitus au trésorier pour l’exercice 2016-2017
6. Election de six nouveaux membres (trois membres sortant, trois nouveaux membres) au comité directeur selon la décision de l’assemblée générale extraordinaire
7. Questions/réponses

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE : Marc Petit

Notre AGO va être précédée exceptionnellement d’une AGE.

Trois membres du comité directeur ont décidé de ne pas solliciter le renouvellement de leur mandat. Leurs postes doivent donc être pourvus.

Nous avons reçu un nombre conséquent de candidatures pour siéger au comité directeur qui, comme vous le savez, délibère et statut sur la gestion et la direction des affaires du club. Ca nous ravit de voir que de plus en plus d’adhérents s’intéressent à la vie du PCMA.

Aussi afin de ne pas brimer les ardeurs des candidats, le comité directeur lors de sa réunion du 6 novembre dernier a décidé de vous proposer d’élargir sa composition à 12 membres, au lieu des 9 membres actuellement.

La mise en oeuvre de cette décision impose la modification de l’article 14 des statuts.

Cette modification suppose la tenue d’une assemblée générale extraordinaire, l’article 26 précisant que les décisions doivent être votées par les deux tiers des membres présents ou représentés.

La résolution soumise à votre vote est la suivante;
Modification de l’article 14 des statuts : au lieu de « l’Association est administrée par un comité de direction composé de neuf membres élus. », lire « l’Association est administrée par un comité de direction composé de douze membres élus. » Le reste de l’article 14 est inchangé.

Vote à main levée :
Votants : 33
Majorité requise : 22
Pour : 30
Contre : Ghislaine Rousseau, Jean-Michel Rousseau
Abstention : Vincent Audard

La résolution est donc acceptée.
Dans notre assemblée générale ordinaire qui va suivre, nous élirons donc 6 membres : trois sortant (D. Boudon, J. Michel Rousseau, Luc Hamon) et trois nouveaux membres.

INTRODUCTION A L’AG DU 25 NOVEMBRE 2017 : Franck Kassabi

Bonjour, bienvenue à notre assemblée générale ordinaire.

Dominique Boudon, Président et Jean-Michel Rousseau, Secrétaire Général ont décidé de ne pas solliciter le renouvellement de leurs mandats. Ce sont deux acteurs majeurs qui nous quittent. Nous les remercions très vivement pour tout le travail effectué pour le redressement du club et le nouvel essor qu’ils lui ont donné depuis au moins sept ans.

Travail difficile et permanent de discussion et de négociation pour Dominique avec la Jama, la mairie, la ligue, les salariés…

Travail acharné de Jean-Michel dans l’ombre avec beaucoup de rigueur pour maintenir à jour le site internet, l’état des adhésions…

Merci aussi à Luc Hamon qui nous quitte et qui a assuré un accueil agréable au club et une bonne partie de la logistique.
Merci à eux on peut les applaudir.

La vie continue après un an du nouveau PCMA.
Cette indépendance est appréciée lors de décisions importantes à prendre : gros projet, formation, gestion de salariés…
Une brève rétrospective de l’année écoulée.

Sur le plan sportif, compétition, à noter :
– Trois jeunes finalistes du championnat individuel du Val de Marne
– L’équipe 1 femme 2ème série qui termine 1ère sur 6 Serge y reviendra tout à l’heure
– Un premier tournoi pour les jeunes

Pour les adhésions :
Grâce à vous, nous résistons bien à la baisse globale des licenciés. Nous avons un solde positif, même s’il est minime (soit 387 licenciés contre 383 l’année précédente). Nous nous situons dans le premier tiers du Val de Marne sur un total de 65 clubs.

Nous attachons toujours beaucoup d’importance à l’animation. Nous souhaitons que tout le monde se sente bien en venant au PCMA. Sur le plan sportif, les circuits d’été des jeunes ont beaucoup de succès, ainsi que le tournoi jeunes, organisé pour la première fois en septembre.
Sur le loisir, nous continuerons de mettre en place les évènements festifs.

La gestion du club :
Nous continuons d’assurer la transparence du PCMA : une AG tous les ans, une présence de quelques responsables au club le samedi après-midi, un e-mail (pcma.tennis@gmail.com)

Merci de noter notre prochain rendez-vous : le samedi 16 décembre le goûter de Noël à 17h pour les enfants de l’école de tennis et leurs parents, le samedi 20 janvier à 17h, la galette traditionnelle pour vous toutes et tous.

Pour terminer je voudrais remercier toute l’équipe du comité directeur qui s’investit beaucoup pour la bonne gestion du club.

RAPPORT MORAL : Sophie De La Potterie

Les effectifs :
Ils sont en très légère augmentation par rapport à l’année précédente :
– Jeunes : 220
– Adultes : 167
Soit un total de 387 membres

Nous résistons donc bien à l’érosion de la pratique du tennis par rapport au nombre des adhésions dans le Val de Marne.

Pour faciliter la vie des parents, nous avons assuré de nombreux créneaux pour les inscriptions et réinscriptions des enfants (samedi, lundi, mardi).

L’équipe des enseignants compte actuellement 4 BE : Fabienne Bove, Serge Chiarello, Paul Kassabi, Vincent Richard
1 AMT : Cédric Groussot

Nous attachons de l’importance à la formation. Cédric Groussot est inscrit à l’examen de BE. Il a franchi avec succès la phase qualificative.
Pour rappel, Paul Kassabi a obtenu sa qualification de BE l’année précédente.

Les tarifs :
Ils sont restés inchangés sur cette année, sauf une légère augmentation pour l’école de tennis (soit + 5 €). Ils sont très compétitifs par rapport aux autres clubs de Maisons-Alfort.

La communication : Pierre Rondeau
Site internet à jour : www.club.fft.fr/pcma
Affichage régulier au club et sur les panneaux de la ville
Don de l’entreprise Dussel pour les panneaux de signalisation
Raccordement à la fibre optique en avril
Participation du PCMA au forum des associations en septembre 2016 (22 adhésions)

Les animations : Laurent Boudon
Festives : fêtes de Noël, galette et école avec toujours de nombreux participants.

Sportives :
Circuits d’été et stages pour les enfants
Tournoi pour les jeunes du 1 au 10 septembre : 50 participants
Tournoi Open du 10 au 25 juin : 180 participants. Le gain financier est faible, mais c’est une bonne occasion de promouvoir le club.
Un journée joueuses en avril
Invitations de 8 enfants à Roland Garros
Réception de 5 classes de l’écoles Raspail en juin au club

Les permanences au club :
Paul : lundi et mardi de 17h30 à 19h30 dans le cadre de sa formation,
Les enseignants : le mercredi après-midi de 15h30 à 18h30 au club house ou sur le couvert,
Les membres du bureau : le samedi après-midi de 15h à 18h.

Le bilan sportif et les compétitions :

Les aspects sportifs : Serge Chiarello

Six équipes seniors sont engagées en compétition, c’est la vitalité du club. D’une année sur l’autre nous avons en permanence plus de 200 enfants.

Le mini-tennis : de 4 à 6 ans Pour découvrir le tennis de façon ludique et éducative grâce à une pédagogie adaptée et à l’utilisation de matériels spécifiques.

L’initiation et le perfectionnement de 7 à 18 ans.
Transmettre à l’enfant des bases techniques et tactiques suffisantes pour qu’il parvienne à réaliser des échanges et des points.

Le centre d’entraînement
Une pratique renforcée (à partir de 8 ans) peut être proposée aux enfants motivés, présentant des aptitudes pour la compétition officielle.

9 équipes jeunes ont représenté le club en matches par équipes en 2017 (de 10 ans à 16 ans).

Résultats :
10 ans 4ème
12 ans (EI) 4ème
12 ans (E2) 1er finaliste
13/14 ans 5ème
13/14 ans fille 4ème
15/16 ans (E1) 2ème
15/16 ans (E2) 4ème
15/16 ans fille (E1) 2ème
15/16 ans fille (E2) 2ème

3 jeunes ont été en finale du championnat individuel du Val De Marne dans leur catégorie d’âge :
Keita Maimouna : catégorie 11 ans
Ciner Patrick : catégorie 11 ans
Chiarello Kim : catégorie 13 ans

Championnat interclubs adultes 2017 (printemps)
4 équipes hommes :
– Equipe 1 DQN4 : 4ème sur 6
– Equipe 2 1ère série 4ème sur 6
– Equipe 3 3ème série 2ème sur 6
– Equipe 4 4ème série 3ème sur 6

2 équipes femmes :
– Equipe 1 2ème série 1ère sur 6
– Equipe 2 5ème série 1ème sur 6

L’arbitrage : Stéphane Culerrier

La fédération est particulièrement exigeante sur ce sujet. Le club fait de gros efforts pour le recrutement et la formation d’arbitres.

Actions de sensibilisation auprès des jeunes de l’école de tennis (Distribution de notes d’information via les enseignants). Cette action sera renouvelée cette saison

pour intéresser les jeunes à la vie du club.

Bilan : 2 jeunes adhérents de l’école de tennis ont été reçus à l’examen d’arbitre A1 M. Loan Pessin et M. Mohammed Lamine Keita qui ont officié lors des interclubs VDM de printemps 2017

Cédric Groussot : reçu au JA2 et qui a fait ses premières armes en tant que juge arbitre lors des interclubs VDM de printemps 2017 et a assisté Eric Bordes lors de tournoi Open 2017.

Le développement :

Le projet de bulle : Pierre Rondeau

Quelques dates …

– 1er septembre 2016 : scission avec la Jama. Le point de départ possible du projet. Sans cette scission pas d’autorisation de dépenser nos bénéfices accumulés depuis plusieurs années.
– Vote au comité directeur le 21/11 2016 pour approuver le projet
– Adhésion des adhérents à l’AG du 25 novembre
– Accord verbal de M. Herbillon le 16/12/2016
– Rencontre avec M. Fritz, directeur des services techniques de la ville pour examiner les conditions d’obtention d’un permis de construire le 5 juillet 2017

Deux remarques préalables :
– Le marché du tennis est en décroissance, les opérateurs ne se précipitent pas
– Ce type de projet est habituellement conduit par une collectivité qui dispose d’une équipe technique (architecte, conseiller…). Nous ne sommes pas des experts.

Phase de consultation :
– ACBI : 110 000 € (a rompu son contrat avec son fournisseur italien) en février 2017
– BECKER : 150000 € (trop onéreux) en mars 2017
– SOFRICEL : en liquidation judiciaire, avril 2017
– ACCES LOISIRS : 85000 € (spécialisé dans la fourniture de structures gonflables pour les fêtes foraines, ne répond pas à nos demandes), juin 2017.

Reste en lice : 2CI pour un devis estimatif à affiner d’environ 100000€ (octobre 2017)

Coût d’un montage, démontage 1800€. Durée de vie identique dans les deux cas (20 ans et plus).
Option à 175000 €, bulle semi-rigide avec des parois amovibles (bâche, vitres)
Entreprise reçue au club le 6 octobre, devis 6 novembre, 23 novembre.
Société qui travaille avec la FFT : RG et Bercy.
Demande de prêt déposée au Comité Départemental pour la FFT.

La suite :
– Constitution d’un dossier « permis de construire » pour la mairie. Il est déjà bien avancé. Il nous faudra un architecte pour renseigner les deux CERFA qui supposent des connaissances techniques très pointues.

Autres points à examiner :
– Faut il faire un prêt pour financer une partie de la bulle pour ne pas trop se démunir
– Souscrit-on une assurance ? Bon nombre de clubs du Val De Marne n’en n’ont pas
– Définir les conditions d’accès de la bulle aux adhérents
– Chiffer le coût de maintenance (soufflerie, armoire électrique) : contrat ou prestation à la demande

Une note en demi-teinte
La saison prochaine s’annonce plus difficile en termes d’effectifs pour les adultes, donc par conséquence une diminution financière.
Il faudra trouver des nouvelles sources de recettes.

Et pour conclure :
Nos sincères remerciements à la mairie qui nous héberge et qui assure en plus la maintenance des équipements à titre grâcieux (chauffage, électricité), ce qui représente plusieurs dizaines de milliers d’euros.
Nous entretenons avec la mairie un dialogue permanent et positif.

RAPPORT FINANCIER : Marc Petit

RAPPORT FINANCIER
PASSING CLUB DE MAISONS ALFORT
EXERCICE 2016/2017

Le présent rapport a pour objet de vous présenter les comptes de votre association pour l’exercice 2016/2017 arrêtés au 31 août 2017;

Cet exercice présente une remarquable stabilité par rapport à l’exercice précédent tant en nombre d’adhérents (+4) qu’en résultat(+226,23 €)

RECETTES
Elles s’élèvent à : 118 440,65 €
Cotisations : 105 547,00
Produits Financiers : 540,45
Recettes diverses : 2 168,20
Stages : 7 523,00
Subvention : 1 000,00
Tournoi : 1 662,00

Par rapport à l’exercice précédent ,on peut noter :
– La stabilité du montant des cotisations : + 129,00 €
– Une légère diminution des produits financiers : – 160,36 €
– Une forte augmentation des recettes diverses : +1 374,59 €
net recettes distributeur : + 1 980,60
baisse recettes diverses : – 476,89
– La stabilité des recettes des stages : + 385,00 €
– Le doublement des subventions de la Ligue : + 500,00 €
– La stabilité des recettes tournoi : – 41,00 €

Au final les recettes augmentent de : 1 929,23 €

DEPENSES
Elles s’élèvent à : 108 094,51€
Achats : 2 893,90 €
Cotisations FFT : 10 211,00 €
Assurances : 344,95 €
Frais de personnel : 88 060,57 €
Frais de communication : 1 657,74 €
Frais divers : 2 112,75 €
Tournoi : 1 713,60 €

Par rapport à l’exercice précédent on peut noter :
 – La baisse des achats : – 567,30
– L’augmentation des cotisations FFT : + 648,00
– L’apparition de l’assurance MMA : + 344,95
– L’augmentation des frais de personnel : +2 090,87 (dont complémentaire santé 1600,32)
La baisse des frais divers : – 853,68
– La diminution des dépenses tournoi : – 97,90

Au final les dépenses augmentent de : 1 703,00 €

Le résultat net s’élève à 10 346,14 € que je vous propose de mettre en réserve.
L’assemblée donne à l’unanimité quitus au trésorier pour sa gestion de l’exercice 2016/2017

BUDJET PREVISIONNEL

RECETTES : 103 200
– Cotisations : 95 000
– Intérêts compte épargne : 200
– Stages : 6 000
– Divers : 2000

DEPENSES : 100 700
– Frais de personnel : 88 000
– Cotisations FFT : 6 850
– Assurances : 350
– Achats : 2 900
– Frais de communication : 1 700
– Divers et imprévus : 1 000

RESULTAT : 2 500

Au 1er septembre 2017 – début de l’exercice en cours, le montant de la trésorerie disponible s’élevait à 135 770,52 € soit :
– Solde du compte courant : 59 122,86 €
– Solde de compte d’épargne : 76 770,66 €

Vote du budget prévisionnel :
Main levée :
Pour : 33
Contre : néant
Abstention : néant
Le budget est voté à l’unanimité

ELECTION DES MEMBRES

Cinq candidats se présentent : Vincent Audard, Patrice Gueheneuc, Vincent Marzolf, Christhild Horrenberger, Alain Tith

Vote à main levée :
Pour :
Contre :
0 Absentions :
0 Ils sont élus à l’unanimité.

Le nouveau comité directeur se réunira le lundi 27 novembre à 19h30 afin d’élire le bureau.

QUESTIONS/REPONSES : Un comité directeur à 12 : y aura-t-il du travail pour tout le monde ?
Oui, ça permettra de fonctionner en doublon, un travail en commission devra être réalisé en dehors des réunions. Il y a un gros travail de mobilisation des adhérents.

Une démarche de sensibilisation à l’école Raspail : c’est très bien. Il faudrait le généraliser aux autres établissements (Condorcet…).